|
14.05.06 tarihli toplantı (AACHEN): 1
Katılanlar:
Metin Töman
Salih Altinisik
Yilmaz Agirman
Süleyman Aydin
Islam Agirman
Ömer Altinsoy
Hanefi Sahin
Cemal Erdogan
Necati Bahadir
Gündem
Genel görüsme ve görev dagilimi
Karar 1 : Görev dagilimi asagidaki gibi gerceklesmistir;
Baskan : ( Genclik ve kadinlar sor. ) Metin Töman
Baskan yrd.: ( Tanitim ve dis iliskiler sor.) Salih Altinisik
Baskan yrd : ( Bölg. arasi ilisk.ve üye sor.) Necati Bahadir
Yazman : Islam Agirman
Sayman : Ömer Altinsoy
Yardimlar ve sosyal faaliyetler.: Yilmaz Agirman
Köyleri izl. ve demirbas sorumlusu.: Süleyman Aydin
Stuttgart bölg.üye sorumlusu: Hanefi Sahin
Stuttgart bölg.üye sorumlusu: Cemal Erdogan
25.05.06 tarihli toplantı (KÖLN): 2
Katılanlar:
Metin Töman
Salih Altinisik
Yilmaz Agirman
Süleyman Aydin
Islam Agirman
Gündem
- Yayinlanmasi uygun görülmemistir.
- Calisma Takvimi
- ATDF ve UETD ile alakali duyumlara yanit
Karar 1: Dijital kameranin ve daha önceki dernek dosyalarinin sekretere devri arti demirbas malzemelerinin kalan kismini demirbas malzeme defteri ile birlikte Süleyman Aydina devrine karar verilmistir.
Karar 2: Toplantilarin baskanligini evinde toplandigimiz yönetim kurul üyesi (ev sahibi) yapacaktir.
Karar 3: Dernegimizin internet sitesindeki „ziyaretci defteri“ kismina giren yazilar Salih Altinisik tarafindan filitrelendikten sonra yayinina sunulacaktir.
Karar 4: Aksine durumlar olusmadikca 6 haftada bir yönetim kurul toplantisi yapilacaktir.
Karar 5: ATDF ve UETD ile alakali konular görüsülmüs konunun sonraki toplantida tekrar ele alinmasina karar verilmistir.
02.07.06 tarihli toplantı (BULLAY): 3
Katılanlar :
Metin Töman
Salih Altinisik
Ömer Altinsoy
Yilmaz Agirman
Süleyman Aydin
Islam Agirman
Gündem
- Logo calismasi
- Dis iliskiler calismalari
- Calisma Takvimi
Karar 1: Logo calismasi yapilacaktir. Logo calismalarini Salih Altinisik yürütecektir.Yeni kimlik kartlarin ön calismasida Salih Altinisik tarafindan yürütecektir.
Karar 2: ATDF olusumuyla alakali calismalar dis iliskiler sorumlusu Salih Altinisik tarafindan devam ettirilecektir. Calismalar dernegimizi temsilen yapilacaktir. Ancak dernegi baglayici hususlar veya kararlar daha önceden veya sonradan dernegimizin yönetim kurulunda görüsülecek karara baglanacak ve sonrasinda yürülüge girecektir.
Karar 3: Ramazan Bayrami söleni Ramazan Bayraminin hemen akabindeki hafta sonunda uzungöl dernegi ile birlikte yapilmasinasina calisilacaktir.
Karar 4: Senelik calisma bütce takvim yili genel kurula bagli olarak 2006 mayis – 2007 mayis aylari zaman araligi olarak belirlenmistir( Genel kurul tarihi ve akabinde yönetimin göreve gelisi gözönünde bulundurulmustur).Yardimlar 6 aylik dönemler halinde yapilacaktir dönem sonunda degerlendirmeler (istisnai durumlar harici) yapilacaktir.Bu durumda ilk 6 aylik dönem Mayis 2006 ile aralik 2006, ikinci 6 aylik dönem ocak 2007 ile mayis 2007
araligindaki zamandir. Sölen, bayramlasma, yardimlar,kadin ve genclik kollari takvim vede tanitim malzemeleri ile ilgili calismalar üzerinde görüsbirligine varilmistir.
Karar 5: Tasligedik Taskiran yolu icin yapilan yardim toplama calismasina 250 € katkida bulunulmasina karar verilmistir.
Karar 6: Su an aitibariyle kasa durumu ve dagilimi asagidaki gibidir:
Yayinlanmasi uygun görülmemistir ancak idare heyetine yazili basvurularak bilgi istenmesi halinde yardimci olunacaktir.
yardımlar:
Egitim: 600,- €
Ekonomik 600,- €
Hastalik 600,- €
Bu yardimlar simdilik 6 aylik dönem sonu yani 2006 yil sonuna kadar yapilacaktir.
Kisi basina yapilacak olan yardim 150,- €´dur. Kalan miktar olursa bir sonraki yardim
sürecine kalacaktir.
Yardima ayrilan 3600 € miktarin yarisi 1800 € ilk 6 ayin sonuna kadar 2006 yili sonuna kadar geri kalan diger 1800 € kismi 2007 yili mayis sonuna kadar yapilacaktir.
Not :2006 yili yapilan yardimsal faaliyelerde basvurularin cok olmasi sebebiyle üyelerimizin gönüllü katkilariyla bagis toplanmis sonucta toplam 15 kisi herbirine 200 € olmak 2006 yili sonu itibariyle yardim yapilmistir.Dernek bütcesinden yardima ayrilan paradan haric baskaca para alinmamistir.
23.09.2006 tarihli toplantı (STUTTGART) : 4
Katılanlar:
Metin Töman
Salih Altinisik
Yilmaz Agirman
Süleyman Aydin
Islam Agirman
Ömer Altinsoy
Hanefi Sahin
Cemal Erdogan
Karar 1: Yardim basvurularini coklugu ve yaklasan bayram öncesi sebebiyle üyelerimizden yardim talep edilmesi kararlastirilmisir.
Karar 2: Uzungöl dernegi ile ortak bayramlasma söleninin Essende yapilmasi kararlastirilmistir.
Karar 3: Dernek adina takvim ve kalemlikler yaptirilmasina karar verilmistir.
Karar 4: Genclerimize yönelik yatili kamp organizasyonu icin Bsk.Metin Töman a yetki verilmistir.
Karar 5 : Yatili bahar organizasyonu yapilmasina karar verilmistir.Bu sebeple ilk olarak Stuttgart bölgesinde yer bakilacak uygun yer bulunamamasi durumunda
Wesel deki otel tutulacaktir.
Karar 6 : logo son sekliyle kabul edilmistir.
Karar 7 : Yardimina karar verilen kisiler:
Yayinlanmasi yardim alan kisilerin onayi alinamadigindan uygun bulunmamistir.
Not : Yardim alan kisiler yönetim kurulu onayi ve bilgisi dahilinde bu yardimi almislardir.Denetleme kurulu yardim alan kisilerin isim ve adresleri hakkinda bilgilendirilmektedir.Istenmesi halinde bu birimlere basvurularak bilgi sahibi olunabilir.
Yardimlar banaka havalesi ve Ekrem celebi (muhtar) ile Gökmen sahin (bakkal ) vasitasiyle bayram öncesi ilgili yerlere aktarilmistir.Icerisinde üyelerimizin fitreleri ve zekatlari olmasi sebebiyle üyelerimizin istedikleri isme fitrelerinin ulastirilmasina özellikle dikkat edilmistir. Bu durumdaki zekat ve fitre yardimlarinda dernegimiz yönetimi aksi karar alamayacagindan burada belirleyici olan üyelerimizdir.
11.03.2007 tarihli toplantı (STUTTGART): 5
Katılanlar :
Metin Töman
Ömer Altinsoy
Yilmaz Agirman
Süleyman Aydin
Hanefi Sahin
Cemal Erdogan
Gündem
Yatili bahar organizasyonu
Kadinlar kolu calismasi
Karar 1: Gecen sene bölgelere göre yapilan otel dagilimi temel alinacaktir ancak zaman icerisinde görüsmelerle degisiklikler olabilecektir.
Karar 2: Otel fiatlari büyükler otel kismi 65 € Ranzali kisim (Jugendherberger) 45 € dur.
Karar 3: Üyelerimize 5 € aidat ödeyen 10 € indirim , 10 € aidat ödeyen 20 € indirim yapilacaktir.
Karar 4: Yataksiz olarak iki günlük yemek parasi olarak 0-8 yas grubu bedava 06-12 yas grubu 15 €, 12 yas üzeri 25 € yemek parasi alinacaktir.
Karar 5: Günübirlik olarak gelecek kisiler icin tek ögün yemek parasi 5 € dur.
Karar 6: Esya piyangosu düzenlenecektir.
Karar 7: Türkiyeden misafir veya misafirler getirilecektir.
Karar 8: Kadinlar kolu calismalari bu sölende baslatilacak ilk olarak cekirdek bir kadro olusturulacak bu kadronun sölende birlikteligi saglanancaktir.
20.05.2007 tarihli toplantı ( MANNHEIM) : 6
Katılanlar :
Metin Töman
Ömer Altinsoy
Yilmaz Agirman
Hanefi Sahin
Cemal Erdogan
Gündem
Yatili bahar organizasyonu degerlendirmesi
Yardim basvurulari
Fitre zekat ve kurban ile ilgili genel görüsmeler
Kadinlar kolu degerlendirmesi
Izin sezonu icinde ve sonrasinda yapilmasi gereken calismalar
Karar 1: Sölen genel olarak olumlu gecmistir.Gelir ve giderler uygun yapilmis olup, gelir gideri yaklasik olarak karsilamistir. . Bu tür organizasyonlarda calismalarin daha erken baslatilmasi ve tatil günlerine denk getirilmesine özen gösterilecektir. 2008 organizasyonu sartlar uygun olursa Mannheim veya civari bölgede yapilacaktir. Bu calismalar Ömer Altinsoy ve Hanefi Sahin tarafindan takip edilecektir.
Karar 2: Dernegimize 2007 yili ilk 6 aylik döneminde yapilan 15 yardim basvurusu degerlendirilmis olup imkanlar ölcüsünde 12 basvuru uygun görülmüstür..Bazi bilgilerin eksikligi sebebiyle ilgili basvuru sahiplerine yardimlar birimi sorumlusu Yilmaz Agirman tarafindan yazi cikarilacak, cevaplarin gelmesi halinde yardimlari süratle kendilerine gönderilecektir.Her basvuru sahibine 150 € olmak üzere toplam 1800 € ihtiyac sahiplerine mayis ayi
icerisinde ulastirilacaktir.
Yardim basvurusu kabul edilen kisler :
Yayinlanmasi uygun görülmemistir ancak idare heyetine yazili basvurularak bilgi istenmesi halinde yardimci olunacaktir
Karar 3: Dernegin yardimsal faaliyetlerine destek saglama amaciyla üyelerimizin fitre zekat veya bagislerinin degerlendirilmesine calisilacaktir.Bu amacla tanitim ve bilgilendirme yazilari ile üyelerimizin bilgi sahibi olmasina yardimci olunacaktir. Bu amacla Baskan Metin Töman tarafindan izin öncesi ve hemen sonrasi üyelere bununla ilgili yazi cikarilacaktir.Izin sezonunda Fitre zarflari hazirlatilacaktir.Bu calisma Yardimlar birimi sorumlusu
Yilmaz Agirman ve Baskan Metin Töman tarafindan takip edilecektir.
Kurban kesimi konusunda ise, bu calismanin zor olusu nedeniyle sartlarin olusmasi ve üyelerimizden talep olmasi durumunda yapilmasina karar verilmistir yine bu calisma yukarida bahsedilen kisiler tarafindan takip edilecektir.
Karar 4: Internet sitesindeki calismalarin eksik oldugu bu konuda gerekli calismalarin yapilmasi ve takip edilmesi uygun görülmüstür.
Karar 5: Yeni kurulan kadinlar kolunun desteklenmesi calismalarinin tesvik edilmesi secilen isimlerin onaylanmasi uygun görülmüstür.
Karar 6: 2007 Bayramlasma merasiminin hemen izin sonrasina denk gelmesi nedeniyle yapilip yapilmamasina üyelerimizle yapilacak görüsmeler sonucu karar verilecektir.Eger yapilacaksa öncelik Mannheim veya Stuttgart olacaktir.
Karar 7: Yönetim kurulu üyesi arkadaslarimiz izin ayi icerisinde dernek ve üyelerimizle baglantili ilgili kisi ve kurumlarla bilgi alisverisi icerisinde olacak, gerekli durumlarda üyelerimizin sorunlarinin cözümünde duyarli olacaklardir.Tüm idare heyeti tüm belde insanina kazasiz dertsiz güzel bir izin gecirmelerini dilemektetir. Yönetim kurulu toplantisi
19.08.2007 Aachen : 7
Gündem
1. Baskanın kısa durum degerlendirmesi ve bilgilendirme, ayrıca herkese kısa söz hakkı
2. Bayramlasma merasimi ile ilgili düsüncelerin ögrenilmesi
3. Yatılı sölen ile ilgili düsüncelerin ögrenilmesi
4. Bayanlar kolu birim baskanının yönetim kuruluna ilettigi konuların görüsülmesi Şöyleki ;
o Hasta ve dogum ziyaretlerinin bayanlar tarfindan yapilmasi
o Bayanlar kolu, tanismak ve calismalarini gözden gecirmek amaciyla cocuksuz yatili kamp yapilmasi.
o Cocuklarin tesbiti gerektiginde onlarin okul basarilarinin tesvik edilmesi
o Bayanlar kolu secimlerinin genel kurul secimleri ile beraber yapilmamasi
o Bayan arkadaslarimiz kendi aralarinda yaptiklari görüsmelerden sonra yeni üye kazanmak icin aidatlarda degisiklik yapma gerekliligini önermislerdir.Söyleki ;
o 10 yasina kadar 1 €
o 10-18 yas arasi 3 €
o Ev hanimlari 3 €
5. Fitre ve bagıs calismalarının gözden gecirilmesi
6. Dergi, internet sitesi ile dernek faaliyetlerin tanıtım calismaları üzerine genel düsünceler
7. Genclik kolu calismaları ve yapılandırılması ile ilgili genel düsünceler
8. Üye aidatlari ve adreslerin güncellestirilmesi
Kararlar
Karar 1: Kurban bayramlasmasi merasimi Uzungöl dernegi ile beraber yapilmasi konusunda görüsbirligine varilmistir. Taraflarin görüsmelerinden sonra duruma göre hareket edilecektir.
Karar 2 : Yatili sölen bahar ayinda tekrar yapilacaktir.Yer olarak öncelik Stuttgart bölgesi veya yakin bir yerdir.Ancak uygun yer bulunamamasi durumunda diger alternatifle degerlendiriecektir.Stuttgart ve yakin bölgesi yer arastirmasi Sn. Hanefi Sahin ve Sn.Ömer Altinsoy tarafindan yapilacaktir.
Karar 3: Bayanlar kolunun talepleri teki disinda tamamen benimsenmis ve kabul edilmistir.Degisiklik su sekilde benimsenmis olup Bayanlar kolu birimine bildirilecektir.
10 – 18 yas arasindaki kisiler 1 € (secme ve secilme hakki yok )
Ev hanimlari 5 € (secme ve secilme hakki var )
Karar 4: Fitre ve bagıs calismaları icin üyeler bilgilendirilecek ,calisma ramazan bayrami öncesi yardimlar basvuru sahiplerine ulastirilacak sekilde tamamlanacaktir.Bu calisma Metin Töman (Baskan) ,Yilmaz Agirman (Yardimlar ve Organizasyonlar birimi ), Ömer Altinsoy ( Mali isler birimi ) tarafindan olsan komisyon tarafindan takip edilecek ve sonuclandirilacaktir.
Karar 5: Genclik kolu ile ilgili yapilanma ve diger baglantili calismalar devam ettirilecektir.
Karar 6: Üye aidatlari ile ilgili sorunlar üyelerle görüsülerek cözülmeye calisilacak, titizlikle takip edilecek ve sonuclandirilacaktir. Üye formlarindaki bilgilerin güncel hale getirlmesine calisilacaktir.
| 
